طرحت شركة Salesforce مجموعة من ميزات الذكاء الاصطناعي الجديدة لتطبيق Slack المصمم لتبسيط الأعمال وتولي مهام متنوعة مثل النسخ، حيث أعلنت الشركة أن الميزة الأبرز هي ملاحظات Slack AI الجماعية، التي تتيح للمستخدمين تسجيل النقاط الأساسية وعناصر العمل تلقائيًا، مما يسمح لهم بالتركيز على المهام الأساسية.
تُعتبر هذه الميزة تطورًا لميزة سابقة كانت تلخص القنوات والسلاسل في Slack بلمسة واحدة، مما يسهل على المستخدمين مراجعة المحادثات الهامة بسرعة.
نسخ المحادثات وتنظيم الملاحظات
عند الانضمام إلى مراسلة جديدة، يقوم Slack AI بإنشاء نصوص استنادًا إلى الصوت والرسائل في الوقت الفعلي، كما يقوم بتنظيم الملاحظات بشكل منهجي، بما في ذلك الاستشهادات، عناصر العمل، والملفات المشتركة، كل ذلك في لوحة واحدة قابلة للتصفح.
عرض الملاحظات للمشاركين
يمكن لجميع المشاركين في المحادثة عرض الملاحظات لاحقًا، حتى وإن لم يتمكنوا من حضور المراسلة الأصلية، مما يضمن عدم تفويت أي تفاصيل هامة.
تحسينات البحث بالذكاء الاصطناعي
قامت Slack أيضًا بتحسين ميزة البحث بالذكاء الاصطناعي لتقديم نتائج مخصصة بناءً على الملفات والتطبيقات التي قام المستخدم بتحميلها في التطبيق، بما في ذلك المستندات المشتركة من التطبيقات المتصلة مثل جوجل والمزيد.
ما هي ملاحظات Slack AI الجماعية؟
هي عبارة عن أداة ذكية مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل داخل تطبيق Slack، وتقوم بشكل آلي ب:
- تلخيص المحادثات: تقوم بقراءة المحادثات الجماعية الطويلة والمعقدة وتلخيصها بشكل مختصر ومفهوم، بحيث تستطيع استخلاص النقاط الرئيسية والأفكار الأساسية.
- تحديد عناصر العمل: تقوم بتحديد المهام والأعمال التي تحتاج إلى إنجاز بناءً على المحادثة، وتساعد في تخصيص هذه المهام للأشخاص المناسبين.
- توفير الوقت والجهد: تساعد هذه الميزة في توفير الكثير من الوقت والجهد الذي كان يُبذل سابقاً في البحث عن المعلومات المهمة في المحادثات الطويلة، مما يتيح للمستخدمين التركيز على الأعمال الأكثر أهمية.
ما هي فوائد هذه الميزة؟
- زيادة الإنتاجية: تساعد في تسريع عملية اتخاذ القرارات وجعل العمل أكثر تنظيمًا.
- تحسين التعاون: تساعد في تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق وتوحيد الرؤى.
- تقليل الأخطاء: تساعد في تقليل احتمالية فقدان المعلومات المهمة أو سوء فهمها.
تفعيل ميزة ملاحظات Slack AI الجماعية
تختلف طريقة تفعيل هذه الميزة قليلاً حسب إصدار Slack الذي تستخدمه وحسابك (شخصي أو مؤسسي)، ومع ذلك إليك بعض الخطوات العامة التي قد تساعدك:
- التحقق من توفر الميزة:
- إصدار Slack: تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من تطبيق Slack، عادةً ما يتم إطلاق الميزات الجديدة أولاً على الإصدارات الأحدث.
- حساب Slack: تحقق من أن حسابك أو حساب مؤسستك مشترك في خطة تسمح باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، قد تكون هذه الميزة متاحة فقط لحسابات المؤسسات المدفوعة.
- البحث عن الإعدادات:
- الإعدادات العامة: ابحث عن أي إعدادات جديدة متعلقة بالذكاء الاصطناعي أو الملاحظات التلقائية في إعدادات Slack العامة.
- إعدادات القنوات: قد تكون هناك إعدادات خاصة لكل قناة تسمح لك بتفعيل أو تعطيل هذه الميزة في قنوات محددة.
- تفعيل الميزة:
- تبديل بسيط: قد يكون هناك مفتاح بسيط لتفعيل أو تعطيل الميزة.
- تحديد الإعدادات: قد تحتاج إلى تحديد بعض الإعدادات مثل:
- التردد: كم مرة تريد أن يتم إنشاء الملاحظات التلقائية؟
- الأنواع: ما هي أنواع المحادثات التي تريد إنشاء ملاحظات لها؟
- المستخدمون: من هم المستخدمون الذين سيستقبلون هذه الملاحظات؟
- استخدام الأوامر:
أوامر Slack: قد يكون هناك بعض الأوامر التي يمكنك استخدامها في القنوات لتفعيل الميزة أو التحكم فيها.
تمثل ميزة ملاحظات Slack AI الجماعية قفزة نوعية في عالم التعاون والتواصل في مكان العمل، ومع استمرار تطور الذكاء الاصطناعي، يمكننا توقع المزيد من الميزات المبتكرة التي ستجعل حياتنا العملية أكثر سهولة وفعالية.
إن هذه الميزة ليست سوى البداية، حيث تتجه الشركات نحو دمج الذكاء الاصطناعي في جميع جوانب عملها لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والابتكار.”
