أعلنت شركة جوجل عن إطلاق ميزة مبتكرة جديدة في تطبيق مستندات جوجل “Google Docs“ تحت اسم “ساعدني في الإنشاء” (Help me create)، وهي ميزة تجريبية تعتمد على تقنية الذكاء الاصطناعي Gemini. تتيح هذه الميزة للمستخدمين إنشاء مستندات مُنسّقة بالكامل من البداية باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يوفر الوقت ويساعد في تحسين الإنتاجية. كما يمكن للمستخدمين أيضًا الاستفادة من الملفات الموجودة في Google Workspace لإنشاء مستندات متنوعة بسهولة باستخدام صيغة “@اسم الملف“.
أنواع المستندات التي يمكنك إنشاؤها باستخدام الذكاء الاصطناعي
توفر ميزة “ساعدني في الإنشاء” العديد من الخيارات لإنشاء مستندات متنوعة، تشمل:
- مقترحات العمل
- مشاريع العمل
- مستندات العصف الذهني
- منشورات المدونات
- البيانات الصحفية
- ملخصات الحملات
- قوائم الطعام للحفلات
- الرسائل الإخبارية
- خطط الرحلات
باستخدام Gemini، أصبح من السهل تنظيم الأفكار وتقديم المستندات بشكل احترافي في لحظات.
كيفية الوصول إلى ميزة “ساعدني في الإنشاء”
يمكن للمستخدمين تفعيل ميزة “ساعدني في الإنشاء” في تطبيق مستندات جوجل “Google Docs“ باتباع الخطوات التالية:
- افتح مستند جوجل جديد.
- انتقل إلى قائمة “ملف” (File).
- اختر “جديد” (New).
- اختر “ساعدني في الإنشاء” (Help me create).
- في النافذة التي تظهر، اكتب الوصف الخاص بالمستند الذي ترغب في إنشائه.
- لاستعراض أفكار إضافية، يمكنك استخدام الأزرار المقترحة أو النقر على Shuffle.
- لإضافة مستندات مرتبطة، استخدم رمز “@” بجانب الوصف لإدراج الملفات التي ترغب في استخدامها.
كيفية الوصول إلى ميزة “ساعدني في الإنشاء”
مزايا ميزة “ساعدني في الإنشاء”
الميزة توفر العديد من المزايا التي تجعل عملية إنشاء المستندات أسرع وأكثر احترافية:
- إضافة صور وعناوين غلاف: يمكنك الحصول على مستندات تحتوي على صور أو عناوين غلاف بناءً على التعليمات التي قدمتها.
- أنماط متعددة: يوفر الذكاء الاصطناعي مجموعة من الأنماط التي تتناسب مع محتوى المستند، مما يسمح لك بتخصيص المستند بسهولة.
- تسريع سير العمل: عبر إنشاء مستندات بسرعة وفعالية دون الحاجة لبدء الكتابة من الصفر.
القيود الحالية لميزة “ساعدني في الإنشاء”
على الرغم من الفوائد العديدة لهذه الميزة، إلا أن هناك بعض القيود التي ينبغي أن تكون على دراية بها:
- التوافر التدريجي: الميزة تُطرح تدريجيًا، وقد لا تكون متاحة لك بعد.
- التوافر على سطح المكتب فقط: هذه الميزة متاحة فقط عبر إصدار سطح المكتب من Google Docs.
- المستندات الجديدة فقط: يمكن استخدام الميزة فقط لإنشاء مستندات جديدة فارغة.
- الذكاء الاصطناعي لا يستخدم نتائج البحث عبر الإنترنت: لا يمكن للميزة دمج نتائج البحث من الإنترنت أو المحتوى من Google Workspace إلا إذا تم الإشارة إليها باستخدام صيغة “@اسم الملف”.
كيفية تقديم الملاحظات على المستندات المولدة
إن Gemini في Google Workspace هو منتج قيد التطوير، ويتم تحسينه باستمرار بناءً على ملاحظات المستخدمين. إذا تم إنشاء مستند لا يتوافق مع توقعاتك، يمكنك تقديم ملاحظات لمساعدتهم في تحسين الميزة:
- في أسفل يسار المستند الناتج، ستجد خيارًا للاختيار بين “مسودة جيدة (Good draft document)” أو “مسودة سيئة (Bad draft document)”.
- بعد تحديد مسودة سيئة “Bad draft document”، يمكنك تحديد المشكلة وتقديم ملاحظاتك لتحسين الميزة.
- لتقديم تعليقات عامة على الميزة، يمكنك الانتقال إلى مساعدة (Help) ثم مساعدة على تحسين مستندات جوجل (Help Docs improve).
التعليقات والاقتراحات من Gemini
يجدر بالذكر أن الاقتراحات التي يقدمها Gemini قد لا تكون دائمًا دقيقة، ولذلك لا يُوصى باستخدام هذه الميزة في مجالات مثل الاستشارات الطبية أو المالية. قد تكون الميزة عرضة لتقديم اقتراحات غير دقيقة أو غير مناسبة في بعض الأحيان، لذا من المهم التحقق من المعلومات قبل الاعتماد عليها في أي مجال حساس.
الاستفادة القصوى من Gemini
لتستفيد بشكل كامل من هذه الميزة، يجب عليك أن تقدم وصفًا دقيقًا للمستند الذي ترغب في إنشائه. كما يُنصح باستخدام الأدوات المساعدة مثل Shuffle للحصول على أفكار جديدة لكتابة المستند.
تخصيص المحتوى باستخدام الذكاء الاصطناعي
يمكنك تزويد الميزة بسياق إضافي للحصول على أفضل النتائج. على سبيل المثال، يمكن للمستخدم تحديد الجمهور المستهدف، الغرض من المستند، والأهداف المرجوة. بناءً على هذه المعلومات، يوفر Gemini مقترحات مخصصة وقوالب تناسب احتياجات المستخدم بدقة.
ميزة تجريبية قيد التطوير
على الرغم من الإمكانيات المتقدمة التي تقدمها هذه الميزة، إلا أن جوجل أكدت أنها لا تزال قيد التطوير. على الرغم من قدرة Gemini على تقديم اقتراحات مفيدة، إلا أنها لا تستطيع استبدال الإبداع البشري. لذا، يحتاج المستخدمون إلى تخصيص المحتوى وفقًا لأسلوبهم الشخصي واحتياجاتهم الخاصة.
جوجل تُعزز تطبيقات Google Workspace بتقنيات الذكاء الاصطناعي
تعد هذه الميزة جزءًا من جهود جوجل المستمرة لدمج تقنيات الذكاء الاصطناعي في تطبيقات Google Workspace. وتشمل هذه المبادرات أيضًا تحسينات أخرى، مثل إضافة إمكانية إنشاء الصور باستخدام تقنية Gemini داخل مستندات Google Docs.
تقدم ميزة “ساعدني في الإنشاء” من جوجل أداة مبتكرة لإنشاء مستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يسهل على المستخدمين إنشاء مستندات متنوعة بشكل أسرع وأكثر احترافية. مع تخصيص الخيارات المتاحة وفقًا لاحتياجاتك، يمكنك الاستفادة من الذكاء الاصطناعي في تحسين إنتاجيتك وتوفير الوقت.
الأسئلة الشائعة حول ميزة “ساعدني في الإنشاء” في Google Docs
1. ما هي ميزة “ساعدني في الإنشاء” في Google Docs؟
ميزة “ساعدني في الإنشاء” (Help me create) هي ميزة مدعومة بتقنية الذكاء الاصطناعي Gemini، تتيح للمستخدمين إنشاء مستندات منسقة بالكامل بسرعة، استنادًا إلى أوصاف محددة أو ملفات أخرى في Google Workspace. تساعد هذه الميزة في توليد مستندات متنوعة مثل المقترحات، البيانات الصحفية، والنشرات الإخبارية.
2. هل يمكنني استخدام ميزة “ساعدني في الإنشاء” مع المستندات الموجودة مسبقًا؟
لا، حاليًا “ساعدني في الإنشاء” يعمل فقط مع المستندات الجديدة الفارغة. لا يمكن دمج محتوى من مستندات موجودة إلا إذا تم الإشارة إليها مباشرة باستخدام صيغة “@اسم الملف”.
3. هل يمكنني استخدام هذه الميزة لإنشاء مستندات متعددة أو مستندات طويلة؟
نعم، يمكنك إنشاء مستندات متنوعة وطويلة باستخدام هذه الميزة. يمكنك أيضًا تخصيص المستند بناءً على المتطلبات التي تقدمها، مثل إضافة أفكار جديدة، تحديد الجمهور المستهدف، أو اختيار الأهداف المرجوة.
4. هل ميزة “ساعدني في الإنشاء” مدعومة على جميع الأجهزة؟
حالياً، الميزة متاحة فقط عبر إصدار سطح المكتب من Google Docs. لا تتوفر هذه الميزة على الأجهزة المحمولة في الوقت الراهن.
5. هل يمكنني إضافة صور إلى المستندات التي أنشأها باستخدام “ساعدني في الإنشاء”?
نعم، يمكن للميزة إضافة صور أو عناوين غلاف بناءً على الأوامر التي تقدمها. ومع ذلك، لا يمكن للميزة حالياً إنشاء صور للأشخاص أو دمج محتوى من الإنترنت.
6. كيف يمكنني تقديم ملاحظات حول المستندات المولدة؟
إذا لم يكن المستند الذي تم إنشاؤه مطابقًا لتوقعاتك، يمكنك تقديم ملاحظات عبر اختيار “Bad draft document” في أسفل يسار المستند. يمكنك بعد ذلك إدخال التعليقات الخاصة بك وتحديد المشكلة التي وجدتها. ستساعد هذه الملاحظات في تحسين الميزة.
7. هل يمكنني استخدام هذه الميزة لإنشاء مستندات حساسة أو سرية؟
نظرًا لأن Gemini لا يزال قيد التطوير، يجب تجنب استخدام هذه الميزة لإنشاء مستندات تحتوي على معلومات حساسة أو سرية. يُفضل عدم إدخال بيانات شخصية أو سرية أثناء استخدام الميزة.
8. كيف يمكنني تعلم كيفية كتابة أوصاف للمستندات بشكل فعال؟
لتحقيق أفضل النتائج، يوصى باستخدام أوصاف واضحة ومحددة للمستند الذي ترغب في إنشائه. يمكنك أيضًا استكشاف الأزرار المقترحة في Google Docs للحصول على أفكار حول كيفية صياغة أوصاف فعالة.
