أعلنت جوجل عن إضافة 40 قالبًا جديدًا إلى خدمة مستندات جوجل “Google Docs“، وذلك بهدف تعزيز مظهر المستندات وجعلها أكثر جاذبية وسهولة في الاستخدام. القوالب الجديدة تأتي لتلبية احتياجات المستخدمين في تحسين تصميم المستندات بشكل احترافي، مما يسهل عملية الكتابة والتنظيم.
أنواع القوالب المتاحة
تغطي القوالب الجديدة مجموعة متنوعة من الاستخدامات، بما في ذلك:
- للمدوّنات والتقارير الصحفية: قوالب التدوينات و البيانات الصحفية.
- المقترحات التجارية: مقترحات الأعمال، خطة التسويق، رسائل المبيعات.
- الموارد البشرية: دليل المقابلات، دليل التدريب، دليل الانضمام للموظفين الجدد.
- التعليم: قائمة القراءة، ملاحظات الدروس، دليل الصفوف الدراسية.
- أدوات للمشاريع والأعمال: خريطة المشروع (Project roadmap)، خطة تسويقية (Marketing plan).
وغيرها من المستندات التي تتطلب تصميمًا مبتكرًا ومنظمًا.
تصميم عصري وجودة عالية
تتميز القوالب الجديدة بتصاميم عصرية عالية الجودة، مع أساليب وتنظيمات مسبقة تُسهل على المستخدمين العمل. وتتمثل المزايا الرئيسية في:
- تنسيق مريح: القوالب الجديدة تعتمد على تصميم خالٍ من الصفحات المنفصلة، مما يسهل قراءة وتحرير المحتوى.
- علامات التبويب: توفر هذه القوالب علامات تبويب لتسهيل تنظيم المحتوى داخل المستند.
- عناصر تفاعلية: القوالب تتضمن عناصر تفاعلية تُظهر المعلومات التي يحتاج المستخدمون الآخرون إلى تعبئتها، مما يعزز من التعاون المشترك.
كيفية الوصول إلى القوالب الجديدة في مستندات جوجل “Google Docs”
يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى القوالب الجديدة عبر الخطوات التالية:
- افتح مستندًا جديدًا في Google Docs.
- اضغط على زر “القوالب” أعلى المستند.
- انتقل إلى قائمة “ملف” في الشريط العلوي.
- اختر “جديد” ثم “من معرض القوالب”.
- اختر القالب المناسب الذي يناسب احتياجاتك.
كيفية تخصيص القوالب
يمكنك تخصيص القوالب بما يتناسب مع احتياجاتك. كل قالب يأتي بتنسيق مُعد مسبقًا مع خيارات لإضافة أو تعديل المحتوى بسهولة. يمكنك تغيير النصوص، الألوان، والخطوط، وإضافة العناصر التفاعلية لتخصيص القالب ليعكس أسلوبك أو متطلبات العمل.
نصائح لاستخدام القوالب بفعالية
- اختيار القالب المناسب: اختر القالب الذي يتناسب مع نوع المستند الذي تعمل عليه. على سبيل المثال، استخدم قوالب المقترحات التجارية لإعداد عرض تقديمي للأعمال، أو استخدم قوالب التدوينات لكتابة مقالات مدونة.
- تخصيص القوالب: قم بتخصيص القالب ليتناسب مع أسلوبك الشخصي أو مع العلامة التجارية لمؤسستك عن طريق تغيير الألوان، الخطوط، وإضافة الصور أو الشعارات.
- الاستفادة من العناصر التفاعلية: استفد من القطع المبدئية في القوالب لإضافة البيانات بسهولة أثناء التعاون مع فرق العمل.
متاحة للجميع، حتى للمستخدمين المجانيين
القوالب الجديدة ستكون متاحة لجميع مستخدمي Google Docs، بما في ذلك المستخدمين الذين لديهم حسابات جوجل الشخصية المجانية، بالإضافة إلى مستخدمي Google Workspace.
التوافر الكامل للقوالب
من المتوقع أن يتم الوصول الكامل للقوالب الجديدة إلى كافة المستخدمين خلال فترة تصل إلى 15 يومًا. كما أعلنت جوجل عن خططها لإضافة المزيد من القوالب عالية الجودة في الأشهر القادمة لتلبية احتياجات المستخدمين المتزايدة.
القوالب الجاهزة الأخرى
إضافة هذه القوالب الجديدة إلى القوالب الجاهزة المتاحة حاليًا، مثل التقارير، السير الذاتية، الخطابات، وملاحظات الاجتماعات، يعزز من قدرة المستخدمين على إنشاء مستندات احترافية بسهولة.
ميزة “ساعدني في الإنشاء”
في وقت سابق، أعلنت جوجل عن ميزة جديدة تسمى ساعدني في الإنشاء “Help me create”، التي تتيح للمستخدمين إنشاء مستندات كاملة من الصفر استنادًا إلى أوامر نصية. مما يساعد في تسريع عملية إنشاء المستندات وتخصيصها بشكل أفضل.
تعد هذه الإضافات الجديدة خطوة كبيرة نحو جعل مستندات جوجل Google Docs أداة أكثر قوة وتفاعلية للمستخدمين في مختلف المجالات. مع القوالب الجديدة، يصبح من السهل تصميم مستندات احترافية بكل سهولة وبدون الحاجة إلى برامج تصميم معقدة.
