أعلنت شركة OpenAI عن ميزة جديدة تحت اسم وضع التسجيل (Record Mode)، والتي أصبحت متاحة الآن لمشتركي ChatGPT Plus عبر تطبيق سطح المكتب على أجهزة macOS.
تسجيل المكالمات والاجتماعات بسهولة
يمكن للمستخدمين تفعيل وضع التسجيل من خلال زر “تسجيل” داخل واجهة الذكاء الاصطناعي. بمجرد الضغط عليه، يبدأ النظام في تسجيل الصوت من الميكروفون ومن النظام خلال المكالمات أو الاجتماعات.
وبعد انتهاء التسجيل، يتم إرسال البيانات إلى خوادم الشركة، حيث تقوم OpenAI بتحليلها وتوليد ملخصات تلقائية، ومهام تنفيذية، مع تحديد النقاط الزمنية المرجعية بدقة.
خطوات استخدام وضع التسجيل
1. بدء التسجيل
لبدء التسجيل، يمكن للمستخدم الضغط على زر “تسجيل” في أسفل واجهة المحادثة داخل التطبيق. عند أول استخدام، قد يُطلب منك منح الأذونات للوصول إلى الميكروفون والصوت الداخلي للنظام.
2. أثناء المحادثة
أثناء التحدث، يقوم ChatGPT بنقل الصوت مباشرة وتحويله إلى نص، مع عرض مؤقت يوضح المدة الزمنية للجلسة. يمكن إيقاف التسجيل مؤقتًا أو إنهاؤه في أي وقت.
3. إنهاء التسجيل أو حذفه
عند الضغط على “إيقاف”، تظهر ثلاثة خيارات:
- إرسال: لإنشاء ملخص وتحميل النص إلى المحادثة.
- حذف: لحذف التسجيل نهائيًا.
- إلغاء: للعودة ومتابعة التسجيل في نفس الجلسة.
ملخصات قابلة للتعديل والاستخدام المتقدم
بعد إرسال التسجيل، يقوم ChatGPT بفتح صفحة خاصة تُعرف باسم “Canvas”. تحتوي هذه الصفحة على نص الجلسة المفرغ بشكل دقيق، إلى جانب ملخص منظم يعرض أبرز النقاط. كما تُدرج فيها توصيات أو مهام قابلة للتنفيذ. ويمكن للمستخدم تعديل هذه الصفحة يدويًا بسهولة، أو طلب تحويلها مباشرة إلى تنسيق عملي مثل بريد إلكتروني، أو خطة مشروع، أو حتى نموذج أولي للكود، مما يتيح مرونة كبيرة في الاستخدام وتحويل الأفكار إلى مخرجات ملموسة.
استخدام السجل المرجعي للمحادثات
إذا تم تفعيل خيار “الرجوع إلى سجل التسجيلات”، يستطيع ChatGPT تذكر المعلومات من جلساتك الصوتية السابقة. هذا يسمح لك بطرح أسئلة مثل “ماذا قررنا في اجتماع يوم الاثنين؟”. وستتمكن من الحصول على إجابة دقيقة بناءً على النصوص المسجلة سابقًا. يمكن تفعيل هذه الميزة أو تعطيلها من الإعدادات الشخصية، كما يمكن للمديرين التحكم بها في بيئات المؤسسات.
حماية الخصوصية وشروط الاستخدام
أكدت OpenAI أن المستخدمين بحاجة إلى السماح أولًا بالوصول إلى صوت النظام والميكروفون لتفعيل الميزة. كما شددت على أهمية الحصول على موافقة المشاركين في المكالمة والاطلاع على القوانين المحلية التي قد تمنع التسجيل دون علم الطرف الآخر.
مدة التسجيل وإدارة المحتوى
- الحد الأقصى لكل جلسة مسجلة هو ساعتان فقط.
- بعد انتهاء الجلسة، يتم حذف ملف الصوت المسجّل تلقائيًا.
- يمكن للمستخدمين عرض النصوص المولدة من الجلسة داخل محادثات جديدة، أو اختيار تعطيل هذه الخاصية.
من يمكنه استخدام الميزة؟
في الوقت الحالي، يتوفر وضع التسجيل فقط لمستخدمي macOS، بينما لا تزال الميزة غير مدعومة على الأجهزة المحمولة أو نظام ويندوز. كذلك، فإن المساحات المخصصة للتعليم أو الفرق أو المؤسسات غير مشمولة تلقائيًا في هذه الخدمة.
في النهاية، تقدم OpenAI عبر ميزة وضع التسجيل في ChatGPT Plus أداة مفيدة لتسجيل الاجتماعات وتحويلها إلى ملخصات منظمة، مع مراعاة الخصوصية والقوانين المحلية. ومن المتوقع أن تفتح هذه الخاصية الباب لمزيد من الإنتاجية والتوثيق الذكي في بيئات العمل الحديثة.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
هل يمكن لـ ChatGPT تسجيل أصوات متعددة المتحدثين؟
نعم، يدعم وضع التسجيل ChatGPT Plus تسجيل المحادثات التي يشارك فيها عدة أشخاص، مع محاولة تمييز المتحدثين أثناء النسخ.
هل يدعم وضع التسجيل لغات غير الإنجليزية؟
الميزة تعمل بشكل أفضل حاليًا باللغة الإنجليزية. أما بالنسبة للغات الأخرى، فالدقة قد تختلف، وتعمل OpenAI على تحسين الدعم تدريجيًا.
هل تُستخدم التسجيلات في تدريب نماذج الذكاء الاصطناعي؟
لا، الملفات الصوتية يتم حذفها تلقائيًا بعد النسخ. ومع ذلك، قد تُستخدم النصوص والملخصات لتدريب النماذج فقط إذا فعل المستخدم خيار “تحسين النموذج للجميع”. يمكن تعطيل هذا الخيار من الإعدادات.
كم من الوقت يتم الاحتفاظ بالملخصات والنصوص؟
تُعامل ملخصات “Canvas” مثل المحادثات العادية، وتُحذف إذا قام المستخدم بحذفها، على أن تُزال بالكامل من أنظمة OpenAI خلال 30 يومًا، إلا إذا تطلب القانون الاحتفاظ بها.
هل يمكن تعطيل ميزة وضع التسجيل؟
نعم، يمكن لمدراء المساحات في خطط Enterprise، Edu، Team تعطيل الميزة من إعدادات مساحة العمل. وتكون هذه الميزة معطّلة تلقائيًا في تلك الخطط إلا إذا تم تفعيلها يدويًا.
ما هي مدة التسجيل القصوى؟
مدة التسجيل محددة بـ 120 دقيقة كحد أقصى للجلسة الواحدة. بعد ذلك، يتوقف التسجيل تلقائيًا ويتم توليد الملخص تلقائيًا.
هل يمكن استخدام التسجيل في الإجابات المستقبلية؟
نعم، عند تفعيل ميزة “الرجوع إلى سجل التسجيلات”، يمكن لـ ChatGPT الرجوع إلى النصوص السابقة للمساعدة في تقديم إجابات أدق، ويمكن تعطيل هذه الميزة من الإعدادات.
