أعلنت جوجل عن ميزة جديدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي في Gmail تحت اسم ساعدني في الجدولة (Help me schedule)، وهي أداة مبتكرة تهدف إلى تقليل الوقت المهدر في تحديد مواعيد الاجتماعات. هذه الميزة تعتمد على Gemini وتسمح للمستخدمين بتنسيق مواعيد الاجتماعات بسلاسة عبر البريد الإلكتروني من خلال اقتراح أوقات متوافقة مع تقويمهم الشخصي وسياق المحادثة.
الذكاء الاصطناعي يُسهل تنسيق الاجتماعات
يعمل الذكاء الاصطناعي في Gmail على تسريع عملية تنسيق الاجتماعات من خلال كشف المحادثات التي تتعلق بتحديد مواعيد اللقاءات. عند اكتشاف مثل هذه الرسائل، يظهر تلقائيًا زر “ساعدني في الجدولة” في شريط أدوات الكتابة. وبمجرد النقر عليه، يقوم Gemini AI بتحليل البيانات في تقويم جوجل وسياق الرسالة لتقديم اقتراحات دقيقة لأوقات الاجتماعات المتاحة.
كيف تعمل هذه الميزة؟
- عندما يكتشف Gmail أنك تحاول تحديد وقت لاجتماع، يظهر زر “ساعدني في الجدولة”.
- بعد النقر عليه، يقوم Gemini AI باقتراح أوقات بناءً على توافر التقويم وسياق الرسالة.
- يتيح لك النظام تعديل الاقتراحات قبل إرسالها، بحيث يمكن تخصيص الأوقات المناسبة.
- عندما يختار المستلم الوقت الأنسب له، يتم إضافة دعوة للاجتماع مباشرة إلى التقويمات الخاصة بكل من المرسل والمستلم.
الذكاء الاصطناعي يعي السياق بدقة
الميزة ليست فقط تلقائية، بل ذكية أيضًا. يفهم Gemini AI السياق بشكل متقدم، ويعرف كيفية تصفية الاقتراحات بناءً على العبارات المستخدمة في الرسالة. على سبيل المثال، إذا كتب أحدهم “30 دقيقة الأسبوع المقبل” أو “في وقت لاحق من اليوم”، يمكن للنظام تقديم خيارات ملائمة في تلك النطاقات الزمنية.
محدودية الميزة الحالية وانتشارها التدريجي
الميزة متاحة حاليًا للاجتماعات الفردية (One-on-One) فقط، ولا تدعم الاجتماعات الجماعية، مما يحد من استخدامها في بيئات العمل التي تتطلب تنسيق مواعيد جماعية. ومع ذلك، بدأ التوزيع التدريجي لهذه الميزة في Google Workspace للمستخدمين في الخطط Business Standard و Enterprise وكذلك للمشتركين في Google AI Pro و Ultra.
المتطلبات الأساسية:
يتطلب من المستخدمين منح إذن لروبوت Gemini للوصول إلى كل من Gmail و تقويم جوجل (Google Calendar) من أجل عمل الميزة بسلاسة.
التوزيع التدريجي:
- بدأ التوزيع لمستخدمي Rapid Release domains في 13 أكتوبر 2025، ومن المتوقع أن يبدأ التوزيع لمستخدمي Scheduled Release domains في 28 أكتوبر 2025.
كيفية استخدام ميزة “ساعدني في الجدولة”
- للمدراء: الميزة مفعلّة بشكل افتراضي للمستخدمين المؤهلين في Google Workspace.
- للمستخدمين: تفعّل الميزة تلقائيًا ويمكنك التوجه إلى مركز المساعدة لمعرفة كيفية استخدامها وتخصيص الإعدادات وفقًا لاحتياجاتك.
ما الذي يجعل الميزة مميزة؟
الميزة الجديدة تعكس استراتيجية جوجل في دمج الذكاء الاصطناعي في أدوات Google Workspace بشكل لا يتطلب تفاعلًا منفصلًا مع الذكاء الاصطناعي. بدلاً من البحث عن مساعد منفصل، يصبح Gemini AI هو المساعد الخفي الذي يضمن لك تنسيق الاجتماعات بسرعة وكفاءة.
مزايا رئيسية لأداة ساعدني في الجدولة (Help me schedule)
- تقترح أوقات الاجتماعات المثلى استنادًا لتحليل سياق البريد الإلكتروني وتقويم المستخدم.
- تدعم تعديل الاقتراحات قبل إرسالها.
- تنشئ دعوات تقويم تلقائية للطرفين عند تأكيد الموعد.
- تقلل الحاجة إلى تبادل الرسائل لتنسيق المواعيد.
- مفعّلة افتراضيًا للمستخدمين المؤهلين ضمن Google Workspace.
فوائد “ساعدني في الجدولة”:
- توفير الوقت: يقضي المستخدمون وقتًا أقل في تحديد المواعيد مع الحد من البريد الإلكتروني المتبادل.
- سهولة الاستخدام: يتيح لك تعديل الاقتراحات بناءً على راحتك، مما يوفر لك مزيدًا من المرونة.
- التكامل الكامل مع تقويم جوجل: يساعد على إضافة الدعوات تلقائيًا إلى تقاويم جميع الأطراف المشاركة.
الخطوات القادمة والميزات المستقبلية
تعمل جوجل على توسيع الميزة لدعم الاجتماعات الجماعية في المستقبل، مما سيجعل من السهل تنسيق مواعيد العمل مع فرق كبيرة. في الوقت الحالي، يجب على المستخدمين التفاعل مع Gemini AI لتنظيم الاجتماعات الفردية، ولكن يتوقع أن تشهد هذه الميزة تطورًا مستقبليًا يشمل التنسيق الجماعي.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
1. كيف تساعد ميزة ساعدني في الجدولة في تنظيم الاجتماعات بسرعة؟
تقوم هذه الميزة بتحليل تقويم المستخدم وسياق البريد الإلكتروني بشكل تلقائي لاقتراح أوقات مناسبة للاجتماعات، مما يقلل من الحاجة إلى تبادل الرسائل الطويلة، ويجعل عملية تحديد المواعيد أكثر فعالية وسلاسة.
2. هل يمكنني تعديل اقتراحات المواعيد التي تقدمها الأداة قبل إرسالها؟
نعم، يمكن للمستخدمين تعديل الأوقات المقترحة من قبل Gemini قبل إدراجها في البريد الإلكتروني، مما يمنحهم مرونة أكبر في تحديد الوقت الأنسب بناءً على ظروفهم الشخصية أو العملية.
3. هل تدعم أداة Help me schedule الاجتماعات الجماعية أو فقط الفردية؟
حالياً، تقتصر الميزة على جدولة اجتماعات شخص مقابل شخص واحد، ولم يتم الإعلان عن دعم الاجتماعات الجماعية حتى الآن، مع خطط مستقبلية لتوسيع هذا الدعم.
4. كيف يمكن تفعيل ميزة ساعدني في الجدولة في حسابي Google Workspace؟
الميزة مفعلة تلقائيًا للمستخدمين المؤهلين، وتبدأ Google في إصدارها تدريجيًا منذ 13 أكتوبر 2025، عبر خطة Rapid Release، مع التوافر الكامل المتوقع بحلول 28 أكتوبر 2025.
5. ما هي فوائد استخدام تقنية Gemini في تنظيم الاجتماعات عبر Gmail؟
توفر Gemini AI دقة عالية في فهم سياق البريد الإلكتروني، وتقترح أوقات مناسبة بشكل تلقائي، وتعمل على تقليل الوقت المبذول في التنسيق، مما يعزز إنتاجية المستخدمين ويجعل عملية جدولة المواعيد أكثر سلاسة.
ميزة “ساعدني في الجدولة” من جوجل هي خطوة هامة نحو جعل إدارة الوقت أكثر كفاءة ومرونة باستخدام الذكاء الاصطناعي. بفضل هذه الميزة، يمكن للمستخدمين تقليل التفاعل اليدوي المطلوب لتنسيق مواعيد الاجتماعات، مما يسهم في تحسين الإنتاجية بشكل ملحوظ. مع التوسع التدريجي لهذه الميزة، يتوقع أن تصبح جزءًا أساسيًا من أدوات الإنتاجية لمستخدمي Google Workspace.
