أعلنت مايكروسوفت عن تحديث جديد لأداة كوبايلوت (Copilot) داخل برنامج باوربوينت (PowerPoint)، يسهل على المستخدمين إنشاء عروض تقديمية احترافية مباشرة من ملف مرفق أو مستند نصي مثل Word. هذا التحديث يساعد على توفير الوقت والجهد عند إعداد العروض، سواء للعمل أو الدراسة.
تحويل الملفات إلى عروض تقديمية أصبح أسهل من أي وقت مضى
في السابق، كان تحويل المستندات إلى شرائح بوربوينت يتطلب وقتًا وجهدًا كبيرين. الآن، ومع التحديث الجديد، أصبح بإمكان المستخدمين ببساطة رفع ملف وكتابة تعليمات مختصرة ليقوم كوبايلوت بإنشاء العرض التقديمي تلقائيًا، مع الحفاظ على تنسيق جذاب وجاهز للعرض.
مثال على ذلك: يمكن للمستخدم كتابة “أنشئ شريحة عن النقاط الأساسية من الملف المرفق”، وسيقوم كوبايلوت بتحليل المحتوى وإعداد الشريحة المطلوبة.
ما أهمية هذه الميزة؟
في السابق، كان إعداد عرض تقديمي من ملف نصي عملية طويلة. أما الآن، فيمكنك ببساطة إرفاق مستند (مثل Word) داخل PowerPoint، وكتابة طلب مثل: “أنشئ عرضًا تقديميًا يلخّص النقاط الرئيسية”، وسيقوم كوبايلوت بإنشاء العرض مباشرة. كما أن هذه الميزة تعتمد على الذكاء الاصطناعي وتتيح استخدام ملفات متنوعة كمصادر لإنشاء المحتوى.
الميزة متاحة حاليًا لمستخدمي Microsoft 365 Insider
الميزة بدأت بالوصول إلى مشتركي Microsoft 365 Insider الذين يستخدمون باوربوينت (PowerPoint) على نظام ويندوز. ومن المتوقع أن يتم تعميمها لاحقًا على باقي المستخدمين.
خطوات استخدام ميزة كوبايلوت الجديدة في باوربوينت
إليك طريقة سريعة لتجربة الميزة الجديدة:
- افتح برنامج باوربوينت PowerPoint وابحث عن أيقونة كوبايلوت في أعلى الشريحة.
- اختر “إضافة شريحة باستخدام Copilot” من القائمة المنسدلة أو من تبويب “الصفحة الرئيسية”.
- قم بإرفاق ملف عبر خيار “Reference a file”.
- اكتب التعليمات التي تريد أن ينفذها كوبايلوت لإنشاء الشريحة.
- انقر على زر الإرسال ليقوم بإنشاء مسودة الشريحة.
يمكنك بعد ذلك تعديل النصوص والتنسيقات حسب رغبتك.
ملاحظات مهمة حول الاستخدام
من الأفضل، عند استخدام كوبايلوت لإنشاء عرض تقديمي من ملف طويل، أن تحدد الجزء أو الموضوع الذي ترغب في التركيز عليه بدقة. يساعد ذلك الأداة على إنتاج محتوى أكثر دقة وارتباطًا بموضوعك. بالإضافة إلى ذلك، حاول أن تكون تعليماتك واضحة ومختصرة، ويفضل الاكتفاء بنقطتين رئيسيتين فقط لتجنب التشتت. ومع ذلك، يجدر التنويه بأن الميزة لا تدعم حاليًا التعديلات التفصيلية مثل تغيير الخطوط أو الألوان أو الخلفيات، لكنها توفر أساسًا قويًا يمكنك البناء عليه لاحقًا.
الذكاء الاصطناعي يعيد تشكيل أدوات أوفيس
يأتي هذا التحديث في إطار سلسلة من التحسينات التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي ضمن مايكروسوفت 365. ورغم بعض القيود الحالية، مثل عدم دعم الميزة في إصدار باوربوينت على الويب، فإن استخدامها داخل التطبيق يفتح المجال لزيادة الإنتاجية وسرعة إنشاء المحتوى.
في النهاية، تمثل ميزة إنشاء العروض التقديمية من الملفات عبر كوبايلوت في باوربوينت خطوة مهمة نحو تسهيل إعداد المحتوى وتوفير الوقت. بفضل التكامل الذكي مع أدوات Microsoft 365، يمكن للمستخدمين الآن تحويل مستنداتهم إلى عروض جاهزة بضغطة واحدة. وبينما لا تزال هناك بعض القيود، فإن التحديثات المستمرة تعد بتجربة أكثر مرونة واحترافية في المستقبل. هذه الميزة تُعد خيارًا مثاليًا لكل من يبحث عن السرعة والدقة في إعداد العروض التقديمية.
